5 consejos para mejorar la eficiencia en la gestión de almacén

La pandemia ha puesto a prueba la capacidad de adaptación y resiliencia para la gestión de almacén. En este nuevo contexto, queremos darte algunas recomendaciones  que mejorarán tu warehouse management.

Automatización de tareas en la cadena de suministro

Consejos para la gestión de almacenHacer más eficiente la gestión de almacén implica adoptar la solución tecnológica más adecuada. La automatización mediante la última versión del WMS de NetSuite te ofrece lo que se conoce como ‘zone picking’. Además de darte múltiples métodos para este proceso, asigna a los colaboradores a una zona específica y se hace la consolidación antes del envío. 

Junto a esto, este WMS contabiliza los productos en la medida que son escaneados. Esto le ahorra al personal la introducción de ítems cuando están guardándolos, haciendo transferencia de inventario o realizando el conteo cíclico. Los trabajadores del depósito pueden buscar o imprimir la etiqueta de un artículo desde su móvil y los managers pueden liberar varias fases de picking con un clic. 

De igual forma, la ‘packstation’ de la app de NetSuite facilita al personal de almacén escoger entre libras y kilogramos al pesar los paquetes. También pueden revisar las instrucciones de empacado antes de organizar la orden. Además, este software les permite empacar/desempacar ítems ‘enviar así’ por bultos, algo que antes tenían que elegir para cada producto de trato especial. 

Mejores decisiones de compra en la gestión de almacén 

No importa que tan complicadas sean las condiciones internas o externas del negocio, el cliente siempre exigirá una respuesta satisfactoria. Puedes estar a la altura de dichas exigencias con los puntajes de performance para vendedores de NetSuite. Cuando ordenan, los compradores pueden visualizar el score de confianza de la tardanza para un envío específico. 

Este puntaje está fundamentado en el desempeño histórico del proveedor con tu empresa. Los empleados compradores pueden tomar nota de esta información cuando se dedican a colocar o aprobar órdenes. De esta forma, pueden darles a los clientes fechas de recepción realistas, optimizar el inventario y negociar con proveedores. 

Reducción del desperdicio de inventario

Dentro del  warehouse management, hay ciertos bienes que deben ser reinspeccionados por su calidad antes de enviarlos. Estas revisiones pueden surgir a causa de varios factores, como el hecho de que un artículo haya librado por poco la primera inspección o que haya sido reparado. La nueva función ‘inspection on demand’ de NetSuite Quality Management habilita que profesionales hagan estas revisiones bajo un esquema específico o repetido. 

Cuando tus costos operativos suben, debes evitar los gastos por inventario obsoleto. Los gerentes de la cadena de suministro ahora pueden utilizar el método FEFO (Primer expirado, primer enviado) antes que comprometer el inventario. Esto te asegura que los productos más antiguos salgan antes que pierdan valor y considera la fecha de caducidad del número de lote. 

Adicionalmente, las funciones de este programa permiten que los colaboradores de operaciones tengan acceso a un informe de consolidación. Este reporte detallado les muestra una trazabilidad hacia adelante y hacia atrás de todos los lotes abordados por la gestión de almacén. También cuenta con varios filtros para encontrar lo que necesitan saber. 

Controlar el flujo de caja en la gestión de almacén

mejorar la eficiencia en la gestión de almacénEl flujo de caja se ha convertido en un tema muy importante para distribuidores y otros empresarios a raíz de la aparición del covid19. Para ayudarte en este sentido, el software 2022 de NetSuite incluye el módulo ‘Cash 360’, que le muestra a tus departamentos el AP, el AR, una proyección del efectivo a 6 meses y los saldos en un solo panel de control. 

Los equipos de contabilidad o de FP&A pueden agregar ítems como compra de activos, factorización de recibos o préstamos que luego pueden ser incluidos en las estimaciones del flujo de caja. La mayor ventaja es que tus gerentes disponen de una base de datos centralizada con la cual pueden anticiparse a los cambios del mercado. 

El ‘taggin’ se ha vuelto parte integral de una gestión de almacén ágil y eficiente. Ahora es mucho más sencillo encontrar y vincular memos o recibos de créditos con facturas para ejecutar operaciones dentro de la empresa. Esta funcionalidad resulta de mucho valor para negocios que no tienen un flujo de trabajo completo para estas transacciones. 

Aumentar el compromiso y la retención de los empleados

Mejorar la gestión de almacénEl warehouse management exitoso precisa de una agenda para chequear el desempeño de los colaboradores. A través de SuitePeople Advance Scheduling, puedes llevar a cabo esta tarea de forma rápida y sencilla. 

En vez de estar organizando las evaluaciones en función de aniversarios laborales, los gerentes pueden agregar a los empleados a un conjunto de datos que envía de forma automática las peticiones a los managers para estos chequeos. 

Cuando entiendes los objetivos concretos de tus informes, puedes aumentar la retención del capital humano. En su versión más reciente, el módulo SuitePeople Performance Management deja que los empleados quiten metas no aprobadas o innecesarias. 

Además, pueden ver el historial de actualizaciones para conocer su progreso. A esto le han agregado un boletín para que los gerentes obtengan información actualizada sobre cómo avanza el personal con respecto a los objetivos y qué tan adelantados/atrasados están. 

La gestión de almacén exige soluciones modernas que puedan incorporar lo mejor de la tecnología de vanguardia. Si quieres saber más sobre NetSuite para Warehouse, nuestros expertos están prestos para darte las pautas asociadas con tu modelo de negocios.

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