Cuando las organizaciones empresariales ejecutan el «budgeting and planning» realizan revisiones de las acciones que han funcionado con anterioridad. También, se dedican a darle forma a nuevas metas que se ajusten a la estrategia de negocio, y además, dedican tiempo para establecer las prioridades de las mismas.
En este profundo y complejo estudio del negocio, la planeación financiera representa la infraestructura que dirigirá el nuevo camino que habrá de transitar la empresa, durante el nuevo año fiscal.
Es por esto, que si no deseas cometer errores empleando procedimientos manuales obsoletos, como: las hojas de cálculo y la adecuación y optimización de los tiempos de consolidación, tendrás que apoyarte con un software ERP de finanzas para ejecutar la planificación y manejo de presupuesto.
En este post se detallarán los beneficios que debería tener un software para planificación y manejo de presupuesto, y también, conocerás las características y ventajas que te ofrece el sistema de gestión financiera, Oracle NetSuite ERP.
¿Qué es un software para «budgeting and planning»?
El software para la planificación y manejo de presupuesto es una plataforma con integraciones de planeación y elaboración de presupuestos. Esta se encarga de tramitar todo lo referente a las normas y requisitos de planeación financiera, mediante herramientas integradas a través de tecnologías de última generación, como: La ciencia de datos y la Inteligencia Artificial.
Este tipo de software o ERP con el pasar del tiempo, ha impulsado a los directores de finanzas de las empresas, a convertirse en aliados de todas las líneas de negocios para desarrollar una planeación empresarial que conecte las finanzas con los planes operativos.
Ventajas de un software para «budgeting and planning»
Entre las ventajas más sobresalientes que presenta el software para la planificación y manejo de presupuesto:
1- Reduce el tiempo de planificación
La consolidación de forma manual de grandes cantidades de datos financieros, implica perdidas de dinero y de
tiempo en lo que a la productividad de las empresas se refiere.
Con un software de para la planificación y manejo de presupuesto, las tareas repetitivas se reducirán considerablemente, los tipos de cuentas, como: gastos, servicios prestados e ingresos, se actualizarán de forma automática.
Además, este tipo de software, representa un ahorro de tiempo para la planificación, debido a la rapidez y facilidad que tiene para recopilar la información financiera y operativa de las empresas, de forma precisa y detallada.
2- Optimiza las previsiones
El software de budgeting and planning se encarga de elaborar, además, diversos escenarios financieros. Todos estos, mediante impulsores comerciales y de valor. Esta funcionalidad permitirá a las organizaciones afinar las previsiones financieras.
3- Brinda Información oportuna
El ERP o software de budgeting and planning brinda información oportuna, de la siguiente forma:
- Optimiza la organización de la información a través de una base de datos unificada, la cual permite el acceso a múltiples usuarios de las empresas.
- Ofrece transparencia y precisión de datos, en múltiples áreas.
- Permite la visualización integral y en tiempo real de las finanzas, contabilidad, marketing y cadena de suministro de las organizaciones.
Netsuite y el budgeting and planning
Cuando las empresas implementan un software de budgeting and planning son infinitos los beneficios que obtienen, sin embargo, con Oracle NetSuite ERP obtendrán un plus extra, en lo que respecta a su consolidación financiera.
Entre las ventajas que ofrece Oracle NetSuite ERP, se encuentran:
Multimoneda
Oracle NetSuite ofrece a las empresas mayor flexibilidad y escalabilidad. Con esta herramienta se podrán gestionar las subsidiarias con la moneda local de los distintos países de Latinoamérica. El sistema de NetSuite además, trabaja con diversos tipos de cambio.
Libros contables
Este ERP de Oracle, maneja diversos libros de contabilidad por cada subsidiaria, y además, de manera automatizada. Esta característica permite al equipo de empleados, ahorrar tiempo y esfuerzo.
Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
La tecnología de budgeting and planning de Oracle NetSuite ERP, cuenta con un resumen de vencimiento de cuentas, el cual incluye:
- Los saldos por vencer
- Las cuentas pendientes
Estos saldos podrán visualizarse de forma quincenal o mensual.
Calendario de facturación
Este ERP de budgeting and planning de NetSuite, viene con un calendario de facturación. Este, incluye las ventas que deben realizarse en períodos de tiempo determinados.
Conciliación bancaria
Otra de las ventajas que ofrece el software o ERP de budgeting and planning de Oracle NetSuite, es la de
automatización de conciliaciones bancarias, mediante la herramienta de vincular datos bancarios.
Esta herramienta tiene la función de establecer una comparación entre los estados de cuenta del banco y los movimientos financieros de las empresas. Todo ello, con la finalidad de visualizar coincidencias de:
- Fecha
- Número de operación
- Monto de operación
En Fusionworks ofrecemos para tu negocio el software de budgeting and planning de Oracle NetSuite ERP, del cual somos partner experto. Nuestros asesores, además, podrán darte consejos para su implementación, además de acompañarte durante todo el proceso.
