Conoce las diferencias entre forecasting y what if scenarios

En el mundo de los negocios, resulta complicado lograr un buen forecasting y what if scenarios. Mucho tiene que ver con el uso de plataformas o softwares obsoletos que han caído en desuso o no poseen la capacidad de adaptación requerida. Si te identificas con esta realidad, te sugerimos considerar una solución más efectiva y actualizada. 

¿Cuáles son las diferencias entre forecasting y what if scenarios?

Nos parece importante comunicar la idea de que la proyección financiera (forecasting) y el análisis de escenarios (what if) poseen diferencias clave. Dado que estos procesos van de la mano, resulta esencial comprender que sus resultados sirven para mejorar la flexibilidad de tu negocio y la eficiencia de tu plan de acción. 

Para entender cada uno con más claridad, revisaremos estos conceptos con más detalle:

Forecasting

Qué es forecastingLas proyecciones financieras suelen estar construidas sobre la base de que el mundo del mañana no será muy distinto al de ahora. Puede ser considerado como un proceso que carece de creatividad porque no prevé cambios relevantes en el contexto corporativo. Esto podría dificultar el desempeño empresarial y entorpecer la estrategia organizacional. 

La elaboración de un forecast no considera variables como incertidumbre o riesgo para una investigación más amplia. En cambio, utiliza datos cuantitativos y una metodología que busca predecir lo que podría ocurrir mediante una interpretación histórica. Por ello, el forecasting representa una herramienta de corto plazo que te da certeza en función de variables que ya tienes en tu sistema. 

What if scenarios

A diferencia de lo anterior, la planificación en base a escenarios está dirigida a un porvenir recurriendo a modelos distintos para su realización. Esto puede ser interpretado como una secuencia dinámica de interacciones, puntos críticos de toma de decisiones y sucesos causales. Te ofrece más prevención y flexibilidad para lidiar con la incertidumbre y los riesgos. 

En el fondo, implica entender los posibles futuros sin sesgos, identificando lo que podría pasar y describiendo el resultado de manera convincente. Los what if scenarios requieren de una labor de equipo con una buena dosis de creatividad. Así puedes visualizar varios futuros a largo plazo tomando en cuenta la incertidumbre y los riesgos desconocidos. 

¿Cómo aprovechar la tecnología para el forecasting y what if scenarios?

Planificación de escenariosPodemos convenir que la proyección financiera y la planificación de escenarios resultan complicadas usando hojas de cálculo. Este método requería la ayuda de especialistas que entendían las fórmulas y algoritmos para realizar dichos análisis. No obstante, incluso los contadores más avezados han tenido problemas para hacer estas modificaciones sin equivocarse. 

Entendemos que para realizar estos procesos con mayor precisión, hace falta una herramienta como Prophix. Esto obedece a que para muchas empresas (21%) les es muy difícil ejecutarlos y solamente un 10% alega que pueden hacerlos con facilidad. 

¿Qué nos revelan estas cifras en relación a los forecasting y what if scenarios?

Principalmente, existen soluciones tecnológicas a tu alcance que pueden ayudarte a avanzar, siempre que quieras invertir en ellas. La realidad es que las empresas no piensan en la tecnología financiera y de planificación como prioridad. Mientras que la mitad está consciente de los avances (pero no se actualizan), y un 28% ni siquiera considera renovarse. 

Introducción a las opciones CPM

En el mundo del manejo del performance corporativo (CPM), cuentas con herramientas que pueden alterar dramáticamente tu funcionamiento. Esto significa que tu departamento de finanzas será automatizado, más ágil y eficiente. Además de mejorar tu reporting, planificación, flujos de trabajo, consolidación y seguridad, te dan mayor proactividad para enfrentar la incertidumbre. 

Planificación ágil de escenarios

La supervivencia de tu negocio depende de conocer con certeza la realidad que enfrentas y cómo abordar hechos imprevisibles. Ya sea que tus ventas pasen por un buen momento o entren en retroceso, necesitas revaluar tus proyecciones para conocer los impactos y ajustar las estrategias. Con una solución centralizada como Prophix, esto es muy sencillo. 

Prevención frente a la incertidumbre

La planificación asociada con la incertidumbre depende de muchas variables, pero comienza con el CPM adecuado. Esta preparación requiere homogenizar y optimizar tus objetivos estratégicos y plan financiero. Con la ayuda de una base de datos centralizada y mejores flujos de trabajo, podrás establecer los mejores y peores escenarios sin dificultad. 

¿Qué puede hacer Prophix por tu negocio?

Qué es what if scenariosLas organizaciones más exitosas y eficientes utilizan el forecasting y los what if scenarios como piedra angular de su estrategia. Con Prophix eliminas la complejidad del modelado, mejoras tu adaptación y obtienes revelaciones para afrontar mejor el futuro. Además, este software te ofrece:

  • Ahorro de tiempo. Puedes hacer tus proyecciones/escenarios con rapidez y con la última información disponible. No tienes que preocuparte por errores, puedes explorar muchas posibilidades y obtener resultados precisos.  
  • Reducción de riesgo. Mediante la identificación del impacto de los cambios en tu empresa con distintos modelos, conoces mejor los posibles riesgos. Este proceso te revela qué áreas son más vulnerables para prepararte mejor a futuro. 
  • Integración automatizada. Prophix te da acceso a tus datos en tiempo real para que tengas una visión completa de tu negocio. Esto lo puedes combinar fácilmente con un CRM, ERP o HRIS y los ‘drivers’ del mercado para tener un panorama efectivo y preciso. 

Tanto el forecasting como los what if scenarios son elementos críticos para la adaptabilidad y resiliencia de tu negocio. Si aún tienes dudas sobre la implementación y alcances de Prophix para tu empresa, consúltanos. 

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