ERP: Diferencia entre Cloud y SaaS

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es una solución que permite gestionar de forma global una empresa. Con esta herramienta podrás administrar los pedidos y el inventario de un negocio, pero también el departamento de recursos humanos, de finanzas, etc. Sin embargo, implementar este software no siempre es sencillo, sobre todo porque puede ser confuso elegir entre un ERP Cloud y un ERP SaaS. 

A menudo se suele hablar del ERP Cloud y del ERP SaaS como si fueran sinónimos. Pero a pesar de que estos dos sistemas de software comparten algunas similitudes, no son iguales. Entender la diferencia entre ambos te ayudará a comprender mejor el panorama tecnológico empresarial.

Comparativa entre ERP Cloud y SaaS

Tanto el ERP Cloud como el SaaS ERP operan en línea e implican la relación con un proveedor de servicios. Pero el segundo (SaaS) es un tipo de software basado en la nube, por lo que podríamos decir que todos los ERP SaaS son Cloud, pero no todos los ERP Cloud son SaaS. Para que entiendas mejor las diferencias entre ambos software, te contamos qué ofrece cada uno. 

• ERP Cloud

ERP Cloud es un software que se basa en la arquitectura de computación en la nube y que tiene dos características clave: la empresa que lo contrata accede a él a través de Internet y los servidores donde se aloja se encuentran en un centro de datos externo, que por lo que general no es propiedad de la empresa que los usa. 

Las empresas pagan a los proveedores por la funcionalidad y los recursos específicos que requieren y los usuarios pueden personalizar el ERP agregando más recursos o eliminando los que ya no usan. Los proveedores se encargan del mantenimiento y las actualizaciones de hardware y software. Algunos ERP Cloud pueden permitir que las organizaciones tengan más control sobre su sistema ERP, pero en este caso el costo es más alto y se requieren mayores recursos TI. 

• ERP SaaS

Este es un tipo de software ERP basado en la nube que se distribuye como un servicio a través de Internet y se caracteriza porque se vende a través de una suscripción por usuario que se paga de forma mensual o anual. A diferencia del ERP Cloud, este tipo de solución se ejecuta en los servidores del proveedor. 

Una de las características más destacadas del ERP SaaS es que está diseñado para ser de fácil uso. Además, el proveedor se encarga del mantenimiento y de las actualizaciones, que por lo general se hacen trimestralmente. Todo esto ayuda a reducir los costos de TI y promover la seguridad del sistema al protegerlo de amenazas y fallas. 

¿Cuál conviene más?

Tanto el ERP Cloud como el ERP SaaS permiten acceder al sistema desde cualquier dispositivo conectado, y ofrecen mejores capacidades de seguridad y de almacenamiento de datos, así como implementaciones más rápidas y sencillas. Sin embargo, dependiendo del tipo de negocio que tengas, quizá quieras inclinarte por una u otra opción.

Si tienes una empresa demasiado grande, con un modelo de negocio inusual o requisitos de seguridad muy estrictos, puede que prefieras un ERP Cloud.  Este te permitirá tener un mayor control sobre el software, aunque en este caso necesitarás más recursos financieros y personal IT. 

Para la mayoría de las organizaciones, un ERP SaaS puede ser la mejor solución porque ofrece costos iniciales bajos y no hay que preocuparse por detalles técnicos ni tecnológicos porque el proveedor se encarga de todo. Además, ofrece una escalabilidad perfecta; solo pagarás por los usuarios que en realidad necesitan acceder al sistema. 

Una excelente opción es ERP NetSuite de Oracle. Si quieres saber qué te ofrece y por qué te conviene este software SaaS, contáctanos. Te ayudaremos a tomar la mejor decisión para tu negocio.