Ventajas de adoptar herramientas de Gestión Financiera en la Nube

Gestión Financiera en la NubeCada día que pasa son cada vez más las empresas que se montan en la ola que los lleva hasta la Nube. De igual manera, cada día se descubren nuevas aplicaciones y usos de la Nube y en este sentido; quizá una de las áreas más beneficiadas es la de la gestión financiera en la Nube.

Cabe destacar que todas las áreas de la empresa se han visto favorecidas y repotenciadas gracias a las bondades y la flexibilidad que la Nube ofrece. Sin embargo; este post enfatiza cómo las ventajas que la gestión financiera en la Nube impacta directamente sobre otros procesos y departamentos tales como la administración de personal y la consecución de objetivos empresariales.

Gestión Financiera en la Nube: Algunos datos curiosos

  • Expertos financieros y tecnológicos coinciden en que en los próximos 3 años; un importante porcentaje de empresas adoptará algún tipo de aplicación para la Gestión Financiera en la Nube.
  • Las aplicaciones para la Gestión Financiera en la Nube ayudan a mantener a raya los costos  relacionados con la administración general de las empresas; y ayuda a conectarlas con los últimos avances en materia tecnológica.
  • Durante 2017 y parte de 2018; las soluciones on-premise han cedido gran terreno a las aplicaciones on-demand para la gestión financiera en la Nube. En otras palabras, los proveedores de servicios para la gestión financiera en la Nube están respondiendo a las demandas del mercado; y adaptando sus servicios a las necesidades del sector. 
  • De lo anterior, también se desprende que las aplicaciones para la gestión financiera en la Nube son un área de interés constante para desarrolladores y proveedores de servicios tecnológicos. En este sentido; puede decirse que el crecimiento de opciones para aplicaciones de gestión financiera en la Nube es consistentemente más alto año tras año.
  • Contrario a lo que pudiese suponerse, son las PYMES las empresas que más están abrazando algún modelo de gestión financiera en la Nube. Las razones detrás de este incremento son diversas: Conveniencia económica; adaptabilidad al modelo de negocio; interés en mantenerse en la vanguardia tecnológica, etc.
  • Se pronostica que para el año 2020 un gran porcentaje de empresas habrá migrado sus servicios de gestión financiera en la Nube; por lo que la disminución en la cartera de opciones no se prevé en el futuro inmediato.

Ventajas de mantener tu gestión financiera en la Nube (para almacenar tus respaldos y datos financieros)

De los datos curiosos señalados anteriormente; ya podemos establecer una buena base que nos arroje luces de las ventajas de adoptar herramientas de Gestión Financiera en la Nube para tus respaldos y datos financieros.

1. Dinamismo

Al momento de implementar estas herramientas; le imprimes movilidad y dinamismo a tu gestión financiera porque no te atas a una cantidad limitada de dispositivos para acceder a ellas. De igual forma, tienes la opción de compartir tus datos y respaldos financieros únicamente con quien realmente necesitas que te colabore en el proceso.

2. Libera espacio en disco

Por ser sistemas de gestión alojados en la Nube, te ahorras el espacio local que una herramienta on-premise requiere. En este sentido, los recursos de tus dispositivos se hacen más eficientes; e incluso, ayudas a prolongar su vida útil.

3. GUI intuitivas y amigables

Las herramientas de gestión financieras en la Nube tienen la propiedad de desplegar interfaces atractivas en menús sencillos para administrar tus tareas administrativas. Incluso, poseen módulos que pueden ser personalizados y adaptados a las necesidades especiales de tu modelo de negocio

4. Actualizaciones automáticas de datos y respaldos

La carga de datos se actualiza directamente en el espacio donde lo alojas; es decir, en la Nube. En este sentido; contarás siempre con información al día para tomar decisiones oportunas sobre el destino financiero de tu empresa. Incluso si por alguna razón se compromete la conexión a Internet; la información que cargues igualmente se actualizará al momento de su restablecimiento.

5. Ahorro de costos operativos

Si bien las herramientas de Gestión requieren de una inversión inicial; sus costos por mantenimiento y actualizaciones generalmente son menores en comparación con las aplicaciones on-premise; especialmente por la contratación de servicios especializados.

6. Garantía de Servicio

Generalmente, los desarrolladores y distribuidores de servicios de gestión financiera en la Nube ofrecen garantías por sus servicios y aplicaciones. Sin embargo, te invitamos a revisar con detenimiento sus SLA para saber hasta dónde se extienden los mismos.

7. Garantía de Actualizaciones y Mejoras

Igualmente, los desarrolladores y distribuidores de servicios necesitan mantenerse a la vanguardia en temas de actualización, seguridad y mejoras. A todos les conviene mantener su cartera de clientes satisfecha, por lo que todo cambio y actualización se traduce en mejoras para ti.

8. Seguridad en almacenamiento y Backup

Las nuevas tendencias en servicios hacia la Nube (o alojados en ella) incluyen protocolos de seguridad y de almacenamiento que garantizan la integridad de la data que en ellos guardas.

En este sentido; la gestión de datos financieros en la Nube te ofrece una capa extra de seguridad porque cifra tus datos y los almacena en sitios seguros a los que puedes acceder desde cualquier dispositivos.

Igualmente, podrás disponer de ellos incluso si sufres algún tipo de pérdida ya que entre sus protocolos; cuentas con servicios de restauración de copias actualizadas que te garantizan la continuidad de tus operaciones.

9. Fomenta el trabajo en equipo

Las soluciones en la Nube para mantener tus respaldos de datos financieros también ayudan a la integración de tus equipos de trabajo. La data estará siempre disponible para todos los miembros con los privilegios adecuados; y todos pueden constatar quién hizo cuál cambio en determinado tiempo.

Opciones en herramientas de Gestión Financiera en la Nube

Aunque existen infinidad de herramientas emergentes para la gestión financiera en la Nube; sin duda Prophix es una de las que más prestigio y solidez tiene en el mercado.

Con sus servicios y plataformas adaptables; lograrás establecer un espacio basado en información real y actualizada para alcanzar tus metas financieras y de negocio mediante la planificación y gestión de datos financieros que impactan sobre las demás áreas sensibles de tu organización.

En FusionWorks cuentas con un aliado estratégico que te acerca a Prophix. Solo envíanos tus datos de contacto y con gusto te impulsaremos y apoyaremos para que también te montes en la ola que lleva a la automatización de tus procesos financieros en la Nube.

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