Mejores prácticas para implementar un ERP en tu departamento de finanzas

El departamento de finanzas es uno de los más determinantes en el éxito de una empresa. Su organización es clave para salir airosos de cualquier eventualidad. Por ello siempre deben contar con buenas estrategias basadas en información precisa. Considerando esto, la mejor solución para ellos es, sin duda, implementar un ERP.

 

Un software de planificación de recursos empresariales (ERP) permite a las organizaciones gestionar de forma óptima sus procesos financieros. Para esto es fundamental que el software elegido cuente con un módulo de finanzas como NetSuite ERP, por ejemplo, ya que así pueden automatizar adecuadamente todos los procesos financieros para conseguir un departamento de finanzas ágil.

4 prácticas clave para implementar un ERP en tu departamento de finanzas

Implementar un ERP para finanzas puede ser un proceso complejo. Sin embargo, si se consideran algunas prácticas es posible conseguir un resultado exitoso. Estas recomendaciones pueden ser muy útiles para tu empresa. 

  • Utiliza una metodología

Una metodología es como una hoja de ruta que ayuda a proporcionar una estructura y dirección al departamento de finanzas. Se trata del marco esencial para dar forma al proceso de implementación de ERP; dado que ayuda a los equipos a abordar la complejidad del proyecto. Se considera una de las mejores prácticas, porque tener una metodología garantiza que todos los miembros del equipo abordarán las tareas utilizando los mismos métodos probados.

 

  • Realiza pruebas al implementar un ERP

Hacer pruebas es fundamental para saber si el sistema ERP está funcionando de forma correcta. Es importante hacer estas pruebas de forma integral y no solo en tareas individuales, ya que solo así podrás verificar que todos los procesos comerciales funcionan correctamente y que pueden respaldar las operaciones financieras. Además, es clave que la empresa involucre desde un principio a los usuarios finales del ERP. Esto es importante porque garantizará que todos estén interesados ​​en implementar el software de la manera más fluida posible.

  • No esperes mucho para utilizar las integraciones

Otra de las mejores prácticas recomendadas para implementar un ERP es no dejar las integraciones para el final. Los softwares de gestión financiera suelen integrarse con herramientas de terceros para ofrecer un servicio más completo a los clientes. Pero muchas veces estas integraciones llevan su tiempo, por lo que es importante implementarlas desde el principio para que no haya inconvenientes una vez que el ERP esté en funcionamiento. 

  • Prioriza la comunicación entre los miembros del equipo

No es posible implementar un ERP con éxito sino se tiene una comunicación clara y fluida con todos los miembros del equipo de finanzas. Independientemente de la metodología que se utilice, es fundamental tener un plan de comunicación que permita que el proyecto avance de forma óptima. 

Implementar un ERP en el departamento de finanzas es una tarea que amerita una inversión de tiempo, dinero y recursos. Para que esta implementación tenga éxito es esencial tener en cuenta las mejores prácticas para guiar el proyecto, pero también asegurarse de que los datos están completos y son correctos antes de migrarlos a la plataforma. De esta manera podrás sacar todo el provecho a este tipo de softwares de gestión. Si te interesa conocer mas de los beneficios de un sistema de ERP para su departamento de finanzas o si necesita asesoramiento de expertos en la materia, no dude en contactarnos

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *