NetSuite vs SAP Business One y QuickBooks: Diferencias claves

Toda empresa necesita un software de contabilidad para gestionar sus procesos financieros. Pero elegir el mejor para tu organización no siempre es sencillo, dado que existen muchas opciones con diferentes funciones. Quizá te interese comparar NetSuite vs SAP Business One, ya que son dos de los softwares más populares. Pero, ¿por qué no QuickBooks?

¿Conoces las diferencias entre estos software de contabilidad? Es importante que sepas en qué consiste y en qué se destaca cada uno para que puedas elegir el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. 

NetSuite vs SAP Business One y QuickBooks: ¿En qué consiste cada software?

Es la solución ERP #1 basada en la nube, de tipo escalable para empresas de cualquier tamaño y empresas en crecimiento, ya que su flexibilidad integrada permite que el sistema cambie a medida que su organización cambia. Se destaca porque está diseñado para unificar todas las gestiones de negocio en un solo lugar y su interfaz ofrece un visibilidad y análisis en tiempo real. NetSuite es capaz de automatizar todos los aspectos de un negocio, ya que ofrece opciones completas para el control y automatizaciones de las gestiones de finanzas, facturación, ingresos, pedidos, inventario, relaciones con los clientes (CRM), planificación y presupuesto, y ventas multicanal, entre otros tantos. 

  • SAP Business One

Es una plataforma ERP que ofrece herramientas de gestión para acelerar y automatizar procesos comerciales. Es ideal para pymes en proceso de crecimiento y ofrece diferentes módulos más allá de la contabilidad y finanzas como Ventas y CRM , Compras y Operaciones, Inventario y reportes.

  • QuickBooks

Es un software de contabilidad que ofrece una serie de características diseñadas para gestionar las necesidades iniciales de una pequeña empresa. Por ello, es la solución ideal para negocios pequeños que tienen necesidades contables básicas. Entre las funciones que ofrecen están notas contables, datos de contacto y además funciones para administrar la nómina, las ventas y el inventario.

Diferencias de funcionalidad entre NetSuite vs SAP Business One y QuickBooks

De los tres software, QuickBooks es el más centrado en la contabilidad, por ello es quizá el más limitado. No obstante, puede ser adecuado para negocios pequeños, aunque una vez que comienzan a crecer, es más eficiente optar por sistemas más completos como NetSuite.

  • Funciones 

NetSuite

  • Planificación de Recursos Empresariales (ERP)
  • Administración contable y financiera
  • Gestión de Capital Humano (HCM)
  • Gestión de Relaciones de Clientes (CRM)
  • Gestión de compras y proveedores
  • Control de inventario y gestión de almacenes
  • Planificación y Presupuesto
  • Informes y análisis
  • Comercio electrónico

SAP Business One

  • Administración contable y financiera
  • Gestión de CRM
  • Compras y adquisiciones
  • Gestión de almacén y producción
  • Informes y análisis

QuickBooks

  • Gestión contable
    • Visualización de transacciones bancarias
    • Información de contacto de clientes, proveedores y empleados
    • Visualización de informes clave
    • Envío de presupuestos
    • Gestión de facturas
    • Seguimiento de ventas, impuestos sobre las ventas e inventario.
  • Integraciones

Cuando se compara NetSuite vs SAP Business One en cuanto a sus integraciones, ambos softwares tienen similitudes. Y es que las dos plataformas permiten integrar soluciones comerciales para ampliar su uso. Sin embargo, NetSuite es la que más integraciones permite y la que hace que este proceso de integración con sistemas fuente sea más sencillo, dado que está diseñado para tener una mayor compatibilidad. 

QuickBooks, por su parte, es más limitada en cuanto a sus integraciones con softwares externos. Si bien es cierto que admite algunas, es un producto más aislado, por lo que la escalabilidad de los negocios se ve limitada. 

  • Datos en la nube

Hoy día la mayoría de las empresas está buscando soluciones en la nube porque estas les permiten estar más conectadas y utilizar la tecnología a su favor para ser más productivas. En la batalla NetSuite vs SAP Business One en cuanto a la implementación en la nube, NetSuite es el ganador, dado que es la única plataforma concebida desde un principio para trabajar en la nube. Además, al haber solo una versión en todos los dispositivos no existe el riesgo de no poder acceder al software, lo que significa que su acceso es ilimitado. 

SAP Business One cuenta ahora con una versión Cloud, que ha nacido por la necesidad de los usuarios de contar con sistemas en la nube, pero no es una implementación nativa. Su experiencia web la confía a otros servicios, por lo que puede ser un poco complicado para los usuarios porque la experiencia de uso varía según el entorno donde se despliegue el servicio. Lo mismo ocurre con Quickbooks, que aunque tiene su versión online para proporcionar opciones más flexibles a los clientes, su sistema en línea no es tan completo. 

NetSuite vs SAP Business One y QuickBooks entran en la categoría de software de contabilidad.

Como has visto tienen diferencias que hacen que uno sea más o menos completo que el otro. NetSuite es quizá la opción más adaptable porque puedes personalizar sus módulos teniendo en cuenta las necesidades de tu empresa. En Fusionworks podemos ayudarte a implementarlo en tu negocio. Contáctanos y te guiaremos en el proceso. 

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