EPM: Presupuesto en tiempos de cambio de salario y fuerza laboral 

El proceso presupuestario puede ser muy desafiante para las empresas, especialmente para aquellas que lo llevan a cabo de forma manual y no escalable. Y es que cuando una compañía maneja un gran volumen de datos, las hojas de cálculos resultan ineficientes para gestionar el presupuesto.

Para los negocios es fundamental saber hacia dónde va cada centavo gastado, sobre todo el que se utiliza para pagar la nómina. Los salarios constituyen una parte significativa del presupuesto de gastos de una empresa. Por ello es esencial contar con una proyección precisa de gastos que permita saber cuál será la situación del negocio a lo largo de un año, por ejemplo. 

Una solución es contar con un software EPM (Enterprise Performance Management). Gracias a la información que gestiona esta herramienta, los negocios pueden optimizar su proceso de planificación presupuestaria.

Retos de crear un presupuesto en tiempos de cambio de salario y fuerza laboral

Los Recursos Humanos representan una importante parte de los recursos económicos de una empresa. Por ello, para poder crear un buen presupuesto es fundamental considerar los cambios de salarios que podrían ocurrir como consecuencia de la inflación o del crecimiento de la empresa. 

Asimismo, se deben hacer proyecciones presupuestarias basadas en la estimación de puestos y vacantes. En este caso es recomendable que el departamento de Recursos Humanos y el equipo de presupuesto trabajen de la mano. La empresa debe estimar tanto los cambios de salarios como el de la fuerza laboral, pues de esto dependerá el gasto.

presupuesto

¿Cómo un EPM puede ayudar en la gestión de las finanzas?

Disponer de un EPM para gestionar el presupuesto y evitar problemas relacionados con el flujo de efectivo para el pago de salarios. Pero además de las facilidades de pago que supone, este tipo de software también impacta positivamente en la forma en la que los empleados de áreas financieras o de planificación usan el tiempo y sus capacidades.

Como ya no requerirán de extensas jornadas para realizar estimaciones, podrán dedicar mayor tiempo a producir análisis de mejor calidad que pueden ayudar a soportar decisiones mucho más oportunas y acertadas. Contar con un EPM puede ser beneficioso por varias razones: 

  • Ahorro de tiempo. Un EPM te permite crear un presupuesto de forma rápida, a diferencia de cuando se utilizan hojas de Excel, que el proceso puede llevar varios días a incluso semanas. Esto proporciona más tiempo disponible para que los equipos analicen los resultados.
  • Reducción de errores. Este tipo de software automatiza los procesos, por lo que se reducen los errores que son comunes en procesos manuales.
  • Comparaciones de presupuesto. Un EPM permite realizar distintas simulaciones de presupuestos para contrastar resultados, como por ejemplo el mejor escenario vs. el peor. 
  • Consolidación de presupuestos. Con esta función se puede obtener un reporte más sencillo del estado presupuestario de la empresa y optimizar la toma de decisiones.

Un EPM, además, se caracteriza por manejar datos en tiempo real, por lo que la gestión presupuestaria estará basada en información precisa y real. 

En Fusionworks podemos ayudarte con la implementación de una herramienta como Oracle EPM Cloud. Este es un software integrado para presupuestar, planificar, hacer consolidaciones, etc. Si quieres saber cómo funciona y qué más puede ofrecer a tu empresa, ¡contáctanos!

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