Planificación de presupuesto: 7 recomendaciones para actuar luego de un año atípico

Toda empresa que quiera ser económicamente viable y mantenerse competitiva debe hacer una correcta planificación de presupuesto. Esta es una herramienta de gestión empresarial fundamental que ofrece a las organizaciones un panorama financiero actualizado que facilita la toma de decisiones.

La elaboración de un presupuesto adecuado también prepara a las compañías para afrontar los cambios que puedan surgir en el tiempo. 2020 nos enseñó que todo puede cambiar de un momento a otro y que en tiempos de crisis, la planeación financiera es el verdadero salvavidas del que se pueden valer las empresas.

Consejos para hacer una buena planificación de presupuesto 

La planificación de presupuesto permite que las empresas cuenten con los instrumentos que requieren para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo. Para llevarla a cabo de forma exitosa, puedes seguir estas recomendaciones. 

planificació de presupuesto año atipicoElabora una estrategia con metas bien definidas

Antes de iniciar un presupuesto es necesario realizar un diagnóstico financiero de la empresa para determinar con qué cuenta. Es fundamental analizar las tendencias de los ingresos y egresos de años anteriores, establecer montos límites para los gastos y con base en eso establecer metas.

Realiza un pronóstico de ingresos o ventas

Para hacer este pronóstico debes tener en cuenta los factores que influyen en los ingresos o ventas como la demanda estimada del producto o servicio, la competencia, el mercado objetivo, la capacidad de producción y el precio promedio de mercado del producto y/o servicio. Teniendo como base esta información, puedes estimar tres principales escenarios: ventas bajas, moderadas y altas

presupuesto de gasto Presupuesta los gastos

Es clave contar con herramientas que permitan controlar y hacer seguimiento de las salidas de dinero. De esta manera podrás invertir los recursos disponibles de manera más eficiente. Para presupuestar los gastos es necesario tener en cuenta los gastos fijos y variables de la compañía, los proyectos en los que se tiene planeado invertir y los imprevistos. Este último es fundamental considerarlo, pues en tiempos de crisis puede marcar la diferencia entre la solvencia y la falta de liquidez

Definir las estrategias y controlar los ingresos y egresos es la clave para la planificación de presupuesto. Sin embargo, para que este realmente sea exitoso debes seguir cuatro recomendaciones más:

  • Pronostica el flujo de efectivo, así evitarás poner en peligro cumplimiento de las obligaciones de la empresa. 
  • Estructura el presupuesto de todas las áreas de la empresa para facilitar el control y seguimiento del presupuesto organizacional.
  • Programa revisiones periódicas para determinar si las estimaciones de presupuesto que estás haciendo son correctas y buscar siempre la mayor rentabilidad.
  • Realiza ajustes necesarios en función de las revisiones realizadas.

La crisis del coronavirus afectó el modelo de negocio de muchas empresas. Tener la capacidad de hacer un presupuesto sólido y más preciso es clave para afrontar adecuadamente los tiempos de incertidumbre financiera. Para lograrlo lo mejor es utilizar un software como Prophix Budgeting & Planning.

Esta es una solución poderosa que permite a las empresas entender, gestionar y optimizar sus finanzas a través de una planificación estratégica, de la automatización y seguimiento de procesos. Con Prophix Budgeting & Planning podrás reducir errores al evitar la duplicidad de datos, aumentar la productividad y tomar decisiones acertadas basadas en información precisa. 

En FusionWorks te ayudamos a implementar esta solución para que la planificación de presupuesto de tu empresa sea exitosa. ¡Contáctanos!

Leave a Reply

Your email address will not be published.