A medida que la tecnología crece de manera exponencial, las empresas u organizaciones deberán incluir nuevas herramientas que les permita optimizar todos sus procedimientos. Por tal razón, tendrán que implementar un software de gestión de empresas para asumir retos de mayor envergadura a nivel financiero.
No obstante, cuando se trata de empresas pequeñas, las mismas no requerirán un sistema integrado de gestión. Sin embargo, a medida que estas empiecen a crecer y expandirse, las hojas de cálculo manuales no serán suficientes para la planificación y ejecución de sus proyectos.
Y es que con un software de gestión de empresas se facilitan y optimizan los procesos de: planificación, comunicación, administración, recopilación y gestión de la información, distribución de actividades y recursos, y además, el seguimiento y control de los distintos procedimientos.
Por tal razón, este tipo de programa se constituye en una herramienta vital para el posicionamiento y expansión financiera de las distintas empresas y organizaciones.
¿Qué es un software de gestión de empresas?
Un software de gestión de empresas es un programa digital que se encarga de planificar y ejecutar todos los procesos financieros y comerciales de las empresas.
Entre estos procesos se encuentran: La gestión contable, la gestión de nóminas, el inventario, los puntos de ventas, los comercios electrónicos y las facturas electrónicas.
Este tipo de software, además, se centra en la simplificación de los procesos y la reducción de errores. Todo ello, con la finalidad de expandir los ingresos de las distintas empresas.
¿Para qué sirve un software de gestión de empresas?
La utilidad principal de un software de gestión de empresas es la planificación y gestión de los procesos financieros y contables de las distintas organizaciones empresariales.
Este tipo de programa se encarga de:
- Gestionar y organizar la información en áreas, tales como: registro de clientes, proveedores, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- La reducción de horas laborales: este software de gestión de empresas elimina las tareas repetitivas referentes al vaciado de la información. Además, permite el ahorro de horas de trabajo, ya que es un sistema digital inteligente que se encarga de la recuperación de los datos pre completados.
- La comunicación con el equipo de proyectos: Esta herramienta de gestión facilita la comunicación y el trabajo colaborativo entre los miembros del equipo de proyectos. Esto se debe a que este programa se encuentra localizado en un servidor en la nube. Por lo cual, cualquier miembro del equipo con previa autorización, podrá acceder y trabajar de manera conjunta en un mismo documento.
Asana: Solución en software de gestión de empresas
Asana es una herramienta o software de gestión de empresas que facilita la gestión del flujo de trabajo, a través de: La planificación, la comunicación eficaz y el trabajo colaborativo.
Este software de gestión de empresas presenta las siguientes características:
- Es sencillo de implementar: para poner en marcha esta herramienta no se requieren de cursos complejos de capacitación, ya que es una interfaz muy intuitiva de manejar.
- Viene con asistencia especializada: Asana cuenta con un equipo de especialistas, los cuales contestarán las preguntas o dudas que tenga el equipo de proyectos de una organización.
- Procedimientos personalizados: con este software de gestión de empresas será muy sencillo estructurar las labores, para así satisfacer los requerimientos particulares de cada equipo de proyectos.
- Elabora informes simples: esta herramienta permite la visualización detallada y en tiempo real de las actividades. De esta manera, se podrán identificar de forma rápida los errores y riesgos, y además, mantener al día el trabajo.
- Incluye una API abierta: con Asana se podrán diseñar integraciones personalizadas, todo esto con la finalidad de incluir funciones y automatizar pasos para los diversos requerimientos.
- Privacidad y seguridad: Este programa se encarga de activar la autenticación SSO o SAML. Con esta autenticación, se impide el acceso no autorizado a los datos de los usuarios.
Ventajas
Entre las ventajas que presenta este software de gestión de empresas se encuentran:
Expande la productividad
Al implementar este software de gestión, se incrementa la eficiencia hasta en un 45%. Esto ocurre por las siguientes razones:
- Se encarga de automatizar las actividades de rutina
- La comunicación la convierte en acción
- Lleva a la praxis las buenas ideas
Optimiza la gestión empresarial
Este software de gestión de empresas genera en el equipo de proyecto mayor claridad y fluidez en las tareas. Esto se debe, a que esta herramienta da a conocer la planificación, el proceso de gestión y el nivel donde se encuentra el trabajo.
Mejora la visibilidad
Con Asana aumenta la responsabilidad del equipo de proyectos, ya que al tener la información en una sola interfaz, los empleados logran alinearse con las responsabilidades y objetivos a cumplir.
Asana es la nueva solución en software de gestión de empresas de Fusionworks. Como partner experto podemos asesorarte respecto a su implementación y puesta en marcha.
También, nos encargamos de licenciar, asesorar e implementar según las necesidades específicas de cada departamento, industria o empresa.
