Una de las señales de que las empresas no ejecutan una correcta planificación de la demanda es el desabastecimiento y por consiguiente, la pérdida de clientes. Actualmente, un gran número de organizaciones empresariales manejan de forma limitada esta forma de planificación.
Esto se debe, a la falta de implementación de tecnologías avanzadas en análisis de pronósticos, con el propósito de evaluar la oferta y la demanda de sus productos, para así atender las necesidades y requerimientos de los clientes y usuarios.
Este tipo de planificación, representa uno de los procedimientos más importantes en la gestión de la cadena de suministro de las empresas, la cual se encarga de:
- Optimizar las previsiones de ingreso de manera detallada y precisa
- Alinear los niveles de inventario que incluyen los mínimos y picos de la demanda.
- Mejorar la rentabilidad de productos o canales.
¿Cuándo las empresas deben implementar la planificación de la demanda?
Las empresas deben implementarla cuando se vean expuestas a los siguientes eventos:
Rotura de stock
Cuando el equilibrio entre la demanda y el producto se quiebra, es aquí donde se genera la rotura de stock. Para ello, las empresas deberán equilibrar la planificación de la demanda con la oferta, para que puedan tomar decisiones objetivas y bien fundamentadas que garanticen la disponibilidad del producto.
En determinadas empresas el exceso de stock se produce por una deficiente planificación de la demanda. Es decir, estas empresas llevan a cabo compras por encima de las necesidades de la demanda, lo cual trae como consecuencia la reducción de su liquidez financiera debido al gasto de compra.
En la medida que estas organizaciones empresariales realicen un óptimo análisis de pronósticos, empleando además las herramientas de gestión correctas, de esta manera podrán mantener el exceso de inventario al mínimo y las existencias disponibles para atender los pedidos.
Insatisfacción del cliente
Desde el momento que las empresas presentan quiebre de stock por la carencia de materia prima y productos, es
allí donde comienzan las fallas de servicio para atender los pedidos de sus clientes y además, se producen incumplimientos en la entrega. Esto conlleva, a que los clientes se sientan insatisfechos y busquen nuevas opciones para adquirir los productos.
La planificación de la demanda le permite a las empresas determinar cómo cumplir los requisitos de la demanda y de esta forma satisfacer los pedidos de los clientes.
Desventaja competitiva
Las empresas que no ejecutan la debida planificación de la demanda carecen de estrategias sólidas que les ayuden a equilibrar la oferta y la demanda. Este factor representa una desventaja competitiva con respecto a otras marcas.
Cuando estas empresas cuentan con información y datos detallados sobre el mercado y además, conocen a sus clientes, esto les mantendrá en las primeras posiciones dentro del negocio.
La planificación de la demanda les permite visualizar todos los escenarios posibles para planificar los objetivos que les ayuden a alcanzar sus metas económicas.
Retrasos en la producción
Las organizaciones empresariales que no conocen su demanda, les resulta imposible mantenerse a flote en el mercado. Esto ocurre, debido a que no tienen en sus inventarios la materia prima y los productos necesarios para satisfacer los requerimientos de sus clientes.
Una de las recomendaciones más importantes para que las empresas conozcan el número de productos que deben fabricar, la cantidad de materia prima a emplear en la fabricación y además, el momento justo para realizar los pedidos a los proveedores, es que deben ejecutar una óptima estrategia de demand planning que les permita gestionar tanto sus procesos productivos como financieros.
Inventario obsoleto
El inventario de una empresa, cuando se encuentra obsoleto, puede ocasionar desabastecimiento. Esto se produce debido a una errónea o inexistente planificación de la demanda.
Para ello, se debe ejecutar la previsión de la demanda dentro de la gestión de inventario de una compañía, la cual ofrezca garantías en cuanto al suministro y variedad de los productos.
Netsuite Supply: Planificación de la demanda
NetSuite es una herramienta de gestión financiera, la cual ejecuta este proceso basándose en el análisis de pronósticos. Esta, además, establece el momento justo para la ejecución del inventario.
Para tal fin, emplea datos e información, tales como: la demanda histórica, las previsiones de ventas, las oportunidades abiertas, el cálculo y generación de planes de la oferta, el cálculo y generación de planes de la demanda, y además la elaboración de órdenes de compra y órdenes de transferencia.
Entre las ventajas que ofrece NetSuite Demand Planning, se tienen:
- Maximiza la precisión de las
- Elimina las existencias
- Garantiza la disponibilidad de los productos
- Disminuye los costos de mantenimiento respecto a las existencias
- Impide los retrasos en la producción por falta de materia prima
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