3 Beneficios de un sistema EPM para el manejo de presupuesto

El control presupuestarios en hoja de cálculo es complicado cuando la cantidad de datos de la empresa va creciendo, un sistema EPM, permite optimizar los procesos relacionados con los cálculos presupuestarios

Cuando una compañía maneja un gran volumen de datos, una hoja de cálculo resultado insuficiente para manejar presupuestos. En este sentido, la mejor solución es un sistema EPM (Enterprise Performance Management), puesto que es una herramienta colaborativa que ayuda a transformar todo el ciclo de planificación presupuestaria de una empresa gracias a un mayor control de la información. 

Ventajas del sistema EPM en el manejo de presupuesto 

Gestionar la contabilidad

Con un programa para hacer presupuestos, como un sistema EPM, puedes controlar mejor las cuentas de tu empresa, desde los ingresos, cobros y gastos, hasta la tesorería, pagos y más. Esta herramienta ayuda a gestionar de una forma más eficiente la contabilidad del negocio gracias a que todo se hace desde una única base de datos y porque se automatizan procesos. Además, permite personalizar los presupuestos, así como generar estadísticas para incentivar a una toma de decisiones más acertada. 

Reducir o eliminar de errores

Con el uso de un EPM para el manejo de presupuesto podrá automatizar los procesos relacionados con esta tarea como por ejemplo los cálculos presupuestarios. Esto no solo maximiza la eficiencia del equipo de trabajo , sino que además reduce al mínimo o incluso ayuda a eliminar errores que se generan por fallos humanos. De esta forma, la compañía puede estar más segura de la precisión de los datos de sus presupuestos. 

Hacer seguimiento presupuestario

Sistema EPM permite hacer un seguimiento presupuestarioEsta herramienta también es de mucha utilidad para las empresas porque les permite hacer un seguimiento de su presupuesto, así como estar alertas ante posibles desviaciones de fondos. La información siempre está disponible y actualizada . Por tanto, el equipo de finanzas puede acceder a ella cuando lo necesite para hacer las revisiones pertinentes. Incluso, pueden hacer fácilmente reasignaciones presupuestarias.

Conclusión

Si tu empresa cuenta con un sistema EPM para el manejo del presupuesto podrás hacer una planificación más orientada a la toma de decisiones , debido a que esta basada en datos precisos y actualizados sobre el negocio. Esto, sin duda, mejora la confiabilidad en los pronósticos y proyecciones de la empresa.

 

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