Colaboración y automatización para una mejor gestión de proyectos

Colaboración y automatización para una mejor gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una área estratégica de las empresas, especialmente para aquellas que buscan expandirse y que están en una búsqueda constante de optimización operativa. Por medio de esta labor, los gerentes de proyectos, directores de finanzas y los CEO pueden garantizar que los esfuerzos y recursos destinados a los proyectos se traduzcan en resultados positivos para la empresa.

Para que así sea, es fundamental contar con un software que apoye el trabajo colaborativo y la automatización. Ambas funciones permiten una mejor planificación y ejecución del trabajo, así como un adecuado control de las actividades de la empresa. Una alternativa muy eficiente es Prophix, una solución que permite hacer una gestión  más eficiente.

¿Por qué la colaboración y la automatización son clave para los proyectos?

La colaboración es clave para la gestión de proyectos porque permite a los equipos ser más productivos y más conscientes de las necesidades, perspectivas y cronogramas del resto de sus compañeros. 

Con el Administrador de Prophix, por ejemplo, las empresas pueden aumentar la colaboración entre los miembros de su equipo de trabajo. Esto es posible gracias a que este software permite asignar tareas de forma sencilla a los usuarios y facilitar las aprobaciones de los líderes del proyecto. 

propixProphix también facilita la colaboración en la gestión de proyectos debido a que permite crear informes y análisis precisos. Asimismo permite que haya un ciclo de retroalimentación efectivo para contribuir a que exista una alineación entre los líderes del proyecto y los tomadores de decisiones. 

Por otro lado, automatizar tareas también es importante porque ayuda a impulsar la productividad. Mantener sin problemas las operaciones de diferentes departamentos de una empresa puede ser complejo. La automatización puede evitar inconvenientes, puesto que reduce la dependencia de los procesos manuales, lo que elimina errores y maximiza la eficiencia. 

Un proyecto gestionado de forma ineficiente significa pérdidas económicas. Con un software de gestión de proyectos como Prophix los riesgos de fallar se minimizan, pues se lleva un mejor control de cada aspecto del proyecto, incluyendo la planificación del presupuesto y la gestión financiera y de flujos de caja.

Considera que muchas veces los proyectos fracasan porque los presupuestos cambian y se hace difícil hacer ajustes de inmediato. Pero con Prophix puedes tener un mayor control organización y por ende una mayor agilidad en los procesos. Si quieres implementar esta solución para optimizar la gestión de proyectos en tu empresa, en Fusionworks podemos ayudarte. ¡Contáctanos!

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