¿Sistema ERP a la nube? Esto es lo que debes saber antes de migrar

El avance de las nuevas tecnologías digitales y la capacidad que tienen las herramientas que se manejan directamente desde la web hacen que resulte viable la migración de los sistemas ERP a la nube. Esta decisión permite obtener ventajas competitivas, mejores resultados, ahorrar costes y optimizar procesos. 

Sin embargo, es importante conocer tanto las ventajas como los inconvenientes de mudar tu motor de negocios a la nube y cuáles son los cuidados que deben considerarse para su implementación.

Establecer una hoja de ruta para el traspaso de los sistemas ERP a la nube es esencial para que cualquier esfuerzo de la compañía en su implementación sea funcional y poco riesgoso. Por ello, se deben evaluar algunos aspectos clave como los siguientes:

sistema de ERP a la nube

Necesidades de la empresa

Es imprescindible realizar un análisis previo de las acciones que deben tomarse para la migración a la nube. Para ello, la empresa debe fijarse en aspectos como el tiempo que tomará el traspaso, los beneficios y soluciones que ofrece y las necesidades que atiende la movilización del sistema ERP a la nube.

Por otro lado, existen distintas estrategias de migración a la nube que se escogen en función de las características del sistema ERP. Dependiendo de las necesidades de la empresa, se elige una estrategia que resulte funcional para atender las demandas de esta y ofrecer una alternativa viable para la optimización y desarrollo de sus procesos por un menor costo.

Objetivos y estrategias para mover un ERP a la nube

Al establecer una serie de objetivos que podrían lograrse con el traslado del motor de negocios a la nube es posible plantear estrategias en la que se evalúen costos de inversión, usuarios en el sistema, desempeño, características de los servidores, etc. Para que así sea se debe conocer la infraestructura de la que se dispone, las especificaciones del sistema, las características de la base de datos, las posibilidades de escalabilidad y la forma en la que se realizará la migración.

Algunas de las estrategias más comunes para migrar a la nube son el Re-host (Lift-and-shift), Re-platform (Lift-tinker-and-shift) o el Re-factor/Re-architect (Cloud-native). Cada uno plantea una solución más simple o más compleja en la forma en que se trasladará el sistema ERP a la nube y las modificaciones que se llevarán a cabo.

Momento de la transformación

Es necesario definir un momento oportuno para ejecutar la migración a la nube, ya que es importante que los usuarios se adapten rápidamente a los cambios a través de una capacitación. A su vez es necesario que los procesos elementales de la empresa puedan mantenerse y mejorarse contando con la colaboración entre el proveedor del servicio, de la nube y el equipo de TI de la empresa para garantizar la continuidad del sistema desde la nube.

El traspaso de sistemas ERP a la nube puede resultar complejo, por lo que  cualquier error puede traducirse en perdidas significativas para el negocio. Sin embargo, si se toman en cuenta los aspectos anteriores y se establece una hoja de ruta correcta para la migración se obtienen beneficios como la flexibilidad para el acceso a la información y uso de la plataforma desde cualquier lugar, la actualización automática del sistema y ahorro de costes de mantenimiento.

Mover el sistemas ERP a la Nube

También es importante asegurarse que el proveedor de servicios cumpla con todos los requisitos legales para el manejo de datos personales. NetSuite ERP, por ejemplo, es uno de los proveedores más reconocidos que ofrece a sus clientes garantías para migrar a la nube de forma segura y obtener  una mayor eficiencia operativa y crecimiento empresarial.

En Fusionworks podemos ayudarte con su implementación en tu empresa. ¡Contáctanos!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *