Conoce las ventajas de la automatización de procesos de negocios

automatización de procesos de negocioLa automatización de procesos de negocios, mejor conocido en inglés como Business Process Automation (BPA), es una tendencia relevante dentro de la digitalización organizativa que ha sido impulsada desde hace varios años. Por eso nos parece importante que sepas qué es y cuáles son sus ventajas.

¿Qué es la automatización de procesos de negocios (BPA)?

 

Conocida como Business Process Automation, es un proceso que implica la automatización del funcionamiento de una organización mediante la tecnología para ahorrar costos, mejorar la productividad y consolidar la eficiencia.

 

Su implementación depende de soluciones informáticas y la integración de apps con el propósito de eliminar las tareas más repetitivas y sencillas. Puedes incluir la BPA en tu negocio cuando tienes una serie de pasos predecibles. No hace falta la intervención humana para completarlos, son consistentes y libres de posibles errores.

automatización de procesos de negocio

Esto también puede hacerse de manera independiente o como parte de una estrategia más amplia, que puede incluir:

 

  • BPM. Es la gestión de procesos para la empresa, siendo una metodología sistemática de mejora continua.
  • BPI. En la mejora de procesos de negocios. Utilizas la automatización como una pequeña parte o como una solución general.
  • BPR. A través de la reingeniería empresarial, también abordas la optimización de procesos para reconstruirlos desde cero.

 

Ventajas de implementar un proceso de negocio automatizado

La aplicación de la automatización de procesos de negocios está fundamentada en varias premisas básicas: simplicidad, consistencia, flexibilidad, integración con tareas existentes, enfoque paso a paso y capacitación del personal.

automatización de procesos de negocioLa incorporación de la automatización de procesos en tu negocio incluye diversos beneficios:

 

  • Refuerza la administración. Ya que todos los procesos son documentados de manera automática, obtienes registros precisos de cada tarea realizada. Así, cualquier gerente o ejecutivo puede monitorear las actividades desde una interfaz única.

 

  • Reduce costos operacionales. Disminuyendo la tasa de errores humanos y facilitando la gestión digital de documentos, las PYMES pueden ahorrar mucho dinero. Además, el uso de programas especializados mejora el flujo de trabajo sin rectificaciones costosas.

 

  • Aumenta la productividad. Tareas como el pago de facturas, generación de informes y respaldo de datos pueden ser automatizadas sin dificultad. La automatización de procesos de negocio reduce fallas y permite que los empleados tengan más tiempo para labores estratégicas.

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