A medida que pasa el tiempo, las grandes industrias, así como las medianas y pequeñas empresas, experimentan cambios relacionados con la gestión, planificación y distribución de sus productos. Estas transformaciones, sin duda alguna, las llevarán indefectiblemente a tener que automatizar la cadena de suministro.
Sin embargo, existen miles de empresas u organizaciones que aún no han implementado herramientas digitales de última generación para tal fin. Lo que quiere decir, que estas siguen pegadas a procesos manuales y programas digitales desactualizados, tanto en el área gerencial, administrativa así como financiera.
Es por ello, que te contaremos de forma específica y detallada las principales ventajas que le ofrece una herramienta destacada como NetSuite a tu empresa o industria, con respecto a la planificación de recursos empresariales.
¿Qué es una cadena de suministro?
La cadena de suministro es aquella que incluye gestiones, tales como: presupuesto, inventario, planificación y la distribución requerida para ejecutar el proceso de venta de un producto determinado. Todo ello, con la finalidad de que este llegue de forma óptima al consumidor final.
Esta cadena contempla entre sus operaciones la búsqueda y modificación de la materia prima, además de la elaboración del producto, y también, el transporte y distribución de este al consumidor final.
Ventajas de automatizar la cadena de suministros a través de NetSuite
Existen diversas ventajas de automatizar la cadena de suministro con NetSuite. Entre las cuales se mencionan:
Plataforma que permite la visibilidad y unificación en tiempo real
NetSuite es una plataforma integrada, la cual se encarga de puente establecer entre los diversos departamentos de las empresas u organizaciones con la finalidad de automatizar la cadena de suministro. Con NetSuite:
- Los promotores de venta pueden cotizar desde la plataforma o ERP
- Tendrá la posibilidad de utilizar listas de precios personalizados
- Podrán ofrecer descuentos y promociones especiales
- Entre otras acciones…
Es importante destacar, que cuando el cliente acepta la cotización, el departamento de operaciones podrá elaborar con NetSuite la debida orden de venta, la cual contempla lo siguiente:
- Forma de pago
- Términos de referencia a la facturación
- Identificación de ingresos
Además, cuando este software ejecuta una orden de venta, inmediatamente se generan las siguientes notificaciones:
- Envía una notificación al departamento de compra de referencia a los pedidos que deberían realizarse a los mayoristas o proveedores.
- Informa al almacén de la empresa acerca de los artículos del inventario que deben dar al cliente.
- Notifica al departamento de finanzas acerca de facturaciones con clientes bajo normas comerciales diferentes.
Esta herramienta avanzada, además, se encarga de automatizar la cadena de suministro mediante los siguientes análisis de negocio:
- La trazabilidad de los precios
- La rentabilidad de las diversas transacciones
- Las modificaciones de las normas y condiciones comerciales.
La complementación del front y back office que ofrece este ERP, permitirá a las empresas y sus diversas líneas de negocios, marcas y proyectos, la visibilidad integral en cuanto a su rentabilidad.
Eficiencias operativas optimizadas = automatizar la cadena de suministro
Debido a que NetSuite ha trabajado con gran cantidad de líderes VAR (valor en riesgo), esto le ha permitido identificar diversos roles de liderazgo dentro de las organizaciones. En ese sentido, contiene:
- Roles configurables: estos están dirigidos a distribuidores que tienen un valor agregado.
- Paneles de control personalizados
Con estos roles y paneles de NetSuite, las empresas u organizaciones pueden automatizar la cadena de suministro. Esto, sin duda, hará aumentar la productividad y el diseño de nuevas estrategias de planificación, presupuesto, inventario, producción y venta de sus productos.
Ejecución de decisiones basadas en datos
Con NetSuite, las diversas organizaciones y empresas podrán acceder a los datos en tiempo real. Esto facilitará la optimización de las ventas y su debido seguimiento. Es importante señalar, que estos datos se almacenan en la nube. De esta manera, los miembros de los proyectos tendrán acceso a los mismos, y desde el lugar donde se encuentren.
Además, NetSuite permite ejecutar el cálculo del margen bruto de cada venta con base en costos de exportación y directos.
Atención de pedidos de forma simplificada
NetSuite se encarga, además, de enviar alertas de pedidos pendientes, pedidos retenidos, pedidos en back order, entre otros. Todo ello, con el objetivo de automatizar la cadena de suministro. Este tipo de alerta estándar es accesible en tiempo real y desde cualquier lugar.
Es de destacar, que también se podrá ingresar desde la App de NetSuite, la cual es compatible con Android e iOS.
Operatividad desde el principio
Este ERP en la nube te permitirá operar desde el inicio, y además, encontrarás:
- Diversos roles
- Diferentes tableros
- Inteligencia artificial y KPI: Estos podrán emplearlos de forma inmediata
En ese sentido, las empresas u organizaciones pueden automatizar la cadena de suministro desde el primer día que utilizan NetSuite o el ERP en la nube.
En Fusiónworks somos socios expertos en diversas soluciones de software o ERP para empresas, tales como: Prophix, NetSuite y Oracle. Solicita la asesoría de nuestro equipo de expertos, los cuales te ayudarán a cómo optimizar la planificación y automatización de la cadena de suministro en tu negocio.
