Ventajas de un sistema ERP para universidades

ventajas de un erp para universidadesPoco a poco los centros educativos han entendido la importancia de apoyarse en la tecnología para mejorar la eficacia de su gestión. El uso de un sistema ERP para universidades es cada vez más común gracias a las diferentes ventajas brindan funciones que permiten optimizar su funcionamiento. 

Las ventajas de un ERP para universidades están, sobre todo, en su capacidad para concentrar y sistematizar la información de toda la comunidad educativa: estudiantes, profesores y demás personal de la institución. Además, estas soluciones permiten a los centros educativos conseguir la flexibilidad que necesitan para adaptarse a entornos cambiantes.

5 ventajas de un ERP para universidades

  • Agiliza la consulta de información

Este software facilita el acceso a la información porque permite consultar rápidamente los expedientes de los alumnos, tanto los del ciclo actual como de los pasados. Los usuarios pueden acceder sin problemas y esto ayuda a mejorar las comunicaciones entre áreas para evitar demoras y papeleo innecesario. 

  • Permite ofrecer respuestas automáticas

Generalmente las universidades tardan un tiempo en entregar documentos que se les solicitan, tal como certificados, títulos, boletas, etc. Al utilizar un ERP en las universidades es posible reducir estos tiempos de espera al mínimo, además de ofrecer respuestas automáticas oportunas a los solicitantes.

 

  • Contribuye a un ahorro de tiempo y dinero 

Al confiar ciertas tareas a un sistema ERP, los empleados pueden tener más tiempo para enfocarse en tareas más importantes que ameritan su atención. Además, por ser un software orientado a flujos de trabajo, todas las operaciones, servicios e información se vincula, lo que ayuda a optimizar procesos y a aumentar las ganancias.

  • Evita la pérdida de información

Otra de las ventajas de un ERP para universidades es que la información está centralizada y actualizada en un solo lugar, lo que previene la pérdida de datos. Adicionalmente, estos sistemas generan copias de seguridad de las bases de datos para resguardar la información y evitar accesos no autorizados. 

  • Ayuda a tomar mejores decisiones

La automatización de las tareas permite obtener información más precisa que ayude a diseñar estrategias que beneficien a la universidad. Un ERP cuenta con herramientas de planificación financiera y con inteligencia de negocios para generar informes y análisis que permitan tener una perspectiva más amplia de la organización. 

Una solución para las universidades que quieren un ERP para mejorar su gestión es NetSuite ERP. Ofrece una gestión integral para impulsar la organización dentro de su sector y ayudarla a ser más competitiva. En Fusionworks podemos ayudarte a implementarla. Contáctanos. 

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