La gestión de proyectos casi siempre resulta una tarea compleja de ejecutar dentro de las organizaciones. Entonces, ¿Cómo puedo hacer para gestionar de manera fácil y rápida las tareas de la empresa?.
Para tal fin, una buena alternativa es implementar una herramienta de avanzada tecnología como es el Work Management. Mediante este programa, se llevará a cabo la planificación, organización y ejecución de proyectos empresariales, de forma simple, rápida y detallada.
Y es que el objetivo central de esta herramienta, es el de administrar los recursos existentes dentro de las empresas, programar tareas, y además, evaluar el desempeño de las mismas. Todo ello, con la finalidad de optimizar la productividad de las organizaciones empresariales.
¿Qué es el Work Management?
La gestión de trabajo o también denominada Work Management representa el vaso comunicante entre los empleados, los proyectos y los activos intangibles con los que cuentan las organizaciones. Esta gestión facilita a las empresas, la organización del trabajo de manera eficiente, rentable y sin esfuerzo.
¿Cuáles son las funciones del Work Management?
Entre las funciones que presenta el work management se tienen las siguientes:
- Planificación: esta herramienta de gestión de proyectos permite planificar tareas, subtareas, plantillas, calendarios, y además, flujos de trabajo.
- Trabajo colaborativo: con las herramientas de gestión de proyectos se pueden asignar tareas, agregar comentarios, efectuar revisiones y aprobaciones, y también, organizar los paneles de control.
- Documentos y archivos seguros: el work management impide la pérdida de archivos mediante las funciones de: edición, almacenamiento de los documentos y archivos, y además, el control de versiones.
- Evaluación de gestión: esta herramienta se encarga de realizar el debido seguimiento a los procesos de gestión del trabajo. En tal sentido, ejecuta evaluaciones tanto de la productividad como del crecimiento de la empresa, mediante la elaboración de informes y la debida gestión de los recursos.
Ventajas del Work Management
El work management tiene diversas ventajas, entre las cuales se encuentran:
- Efectúa el control de horarios: todo ello, para que las empresas tenga un mejor control sobre el personal.
- Se encarga de analizar escenarios atípicos: este análisis tiene como objetivo el mejorar la productividad de las empresas.
- Realiza seguimiento al desenvolvimiento de los empleados: esto tiene como objetivo, el visualizar como se van desarrollando los proyectos. De esta manera, se podrán efectuar las debidas correcciones.
- Propicia la motivación de los empleados y colaboradores
- Minimiza los costos
Las mejores herramientas de Work Management
Entre las mejores herramientas de work management destacan las siguientes:
Bitrix24
Este programa online, es un gestor de trabajo dirigido a pequeñas, medianas y grandes empresas. Además, contiene más de 35 herramientas con integraciones, tales como: CRM, tablero Kanban, tareas, diagramas de Gantt, videollamadas, chats, almacenamiento, entre otras.
Con Bitrix24 la automatización se obtiene en una sola herramienta. Además, esta aplicación cuenta en estos momentos con más de 10 millones de usuarios, constituyéndose así en una de las aplicaciones más populares del mundo.
Trello
Trello es un software o gestor de tareas personales y grupales. Con esta herramienta, se pueden organizar contenidos de forma fácil y además, por:
- Tableros: Los tableros se encargan de organizar y desarrollar las tareas. Con estos se podrá visualizar las tareas pendientes y las finalizadas.
- Listas: Esta herramienta se encarga de crear listas de los respectivos flujos de trabajo y según las necesidades del equipo.
- Tarjetas: En estas tarjetas se incluye toda la información requerida para elaborar las tareas. Estas se podrán mover de una lista a otra con la finalidad de mostrar el estado en que se encuentran.
Asana
Asana es un Work management o software de gestión de tareas, el cual puede ser empleado en cualquier empresa. Este programa tiene como finalidad, el coordinar proyectos, planes y procesos.
Además, se encarga de potenciar los equipos de trabajo con el objetivo de aumentar la productividad de las organizaciones
Beneficios:
- Maximiza la productividad: Con Asana los equipos se tornan más eficientes (45% más). Este software automatiza el trabajo repetitivo, y además, transforma la comunicación en ideas y acciones
- Optimiza la gestión del trabajo: Esta herramienta proporciona mayor visibilidad al trabajo. Esto se debe, a que permite que todos los miembros del equipo conozcan el plan, el proceso y en que estadio se encuentra el trabajo.
- Impulsa la mejora de la visibilidad: De esta manera, los miembros del equipo de proyectos conocerán los objetivos del mismo y sus responsabilidades de trabajo.
Además, esta herramienta es:
- Sencilla de implementar
- Rápida de adoptar
- Incluye asistencia especializada y personalizada
- Elabora informes simples
- Viene con API abierta
- Incluye, además, autenticación SSO y SAML
- Gestiona las tareas desde cualquier ubicación (herramienta online)
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